Comptabilité Cabinet Dentaire : Les Meilleurs Logiciels Spécialisés pour Dentistes

Gérer un cabinet dentaire, c’est bien plus que soigner des patients. Entre les feuilles de soins, les règlements CPAM, la TVA, les charges sociales et les déclarations fiscales, la comptabilité d’un cabinet dentaire peut rapidement devenir un casse-tête pour de nombreux praticiens. Selon une enquête de l’Ordre National des Chirurgiens-Dentistes, près de 7 dentistes libéraux sur 10 déclarent consacrer trop de temps aux tâches administratives et comptables — du temps précieux qui pourrait être dédié aux patients.

La bonne nouvelle, c’est que des logiciels spécialisés existent pour automatiser, simplifier et sécuriser la gestion comptable de votre cabinet. Ces outils sont conçus spécifiquement pour répondre aux contraintes réglementaires des professions de santé libérales en France.

Dans cet article, vous découvrirez quels logiciels de comptabilité sont vraiment adaptés aux dentistes, comment les comparer, et comment choisir la solution qui correspond à votre situation — que vous exerciez seul, en groupe, ou en SEL.

Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir pour digitaliser et optimiser la comptabilité de votre cabinet dentaire.

---

---

Section 1 : Comprendre la Comptabilité d’un Cabinet Dentaire

Qu’est-ce que la comptabilité dentaire exactement ?

La comptabilité d’un cabinet dentaire ne ressemble pas à celle d’une entreprise classique. Elle obéit à des règles spécifiques liées à votre statut de professionnel de santé libéral.

En tant que chirurgien-dentiste libéral, vous êtes soumis à l’imposition sur le revenu dans la catégorie des BNC (Bénéfices Non Commerciaux). Contrairement aux commerçants, vous ne tenez pas une comptabilité d’engagement, mais une comptabilité de caisse (ou recettes-dépenses).

Concrètement, cela signifie que vous enregistrez vos recettes et dépenses au moment où elles sont effectivement encaissées ou décaissées. Ce système est plus simple, mais il exige tout de même une rigueur irréprochable.

Les particularités comptables des dentistes libéraux

La comptabilité d’un cabinet dentaire présente plusieurs spécificités qui la distinguent :

• Les honoraires : feuilles de soins CPAM, règlements patients directs (CB, chèques, espèces), tiers-payant, mutuelles…
• La TVA partielle : les actes médicaux sont exonérés de TVA, mais certains actes esthétiques ou ventes de produits (gouttières, prothèses hors nomenclature) peuvent y être soumis.
• Les charges sociales URSSAF : cotisations sociales spécifiques aux praticiens libéraux, contributions à la CARMF (caisse de retraite des médecins et dentistes).
• Les immobilisations : matériel dentaire (fauteuil, unit, scanner, stérilisateur), dont les amortissements doivent être comptabilisés correctement.
• Les collaborateurs et remplaçants : rétrocessions d’honoraires soumises à des règles fiscales particulières.

Pourquoi un logiciel généraliste ne suffit pas

Utiliser un simple tableau Excel ou un logiciel comptable généraliste (type Sage pour TPE ou QuickBooks) présente des risques importants pour un dentiste :

• Absence des paramétrages spécifiques BNC et CPAM.
• Erreurs dans la gestion des remboursements et du tiers-payant.
• Risque de redressement fiscal en cas d’erreur sur la catégorie d’imposition.
• Perte de temps considérable pour adapter les outils à votre situation.

Selon les estimations du Conseil Supérieur de l’Ordre des Chirurgiens-Dentistes, un praticien qui utilise un logiciel inadapté consacre en moyenne 3 à 5 heures supplémentaires par mois à corriger ses données comptables.

---

---

Section 2 : Les Meilleurs Logiciels de Comptabilité pour Cabinet Dentaire

Il existe deux grandes catégories d’outils : les logiciels de gestion de cabinet intégrant un module comptable, et les logiciels comptables purs conçus pour les professions libérales BNC. Voici un tour d’horizon des solutions les plus utilisées.

Solution 1 : Veasy (anciennement Hifipro)

Description : Veasy est un logiciel de gestion et de comptabilité en ligne spécialement conçu pour les professions libérales de santé, dont les dentistes. Il intègre un module comptable BNC complet, la gestion des tiers-payant, les déclarations 2035, et un tableau de bord financier clair.

Avantages :

• Entièrement en ligne (SaaS), accessible depuis n’importe quel appareil.
• Interface intuitive, sans formation comptable préalable.
• Génération automatique de la déclaration 2035 (formulaire fiscal BNC).
• Synchronisation bancaire automatique.
• Support client réactif, habitué aux questions des praticiens.

Limites :

• Abonnement mensuel à prévoir (non adapté aux petits budgets).
• Moins complet sur la gestion des stocks matériaux.

Coût indicatif : Entre 30 € et 80 €/mois selon les options.

Idéal pour : Les dentistes libéraux souhaitant gérer leur comptabilité en autonomie ou avec un comptable à distance.

---

Solution 2 : Indy (anciennement Georges)

Description : Indy est une plateforme de comptabilité en ligne dédiée aux indépendants et professions libérales en BNC. Elle propose la synchronisation bancaire, la catégorisation automatique des dépenses, et la génération de la liasse fiscale 2035.

Avantages :

• Automatisation très poussée (catégorisation IA des dépenses).
• Déclaration 2035 pré-remplie et vérifiable en quelques clics.
• Tarification accessible, y compris pour les jeunes installés.
• Interface claire et moderne.
• Accompagnement par des experts-comptables partenaires si besoin.

Limites :

• Ne gère pas directement la facturation patient ou le module agenda.
• Certains paramétrages spécifiques CPAM nécessitent une adaptation manuelle.

Coût indicatif : À partir de 29 €/mois (avec accompagnement comptable inclus dans certaines formules).

Idéal pour : Les dentistes en début d’installation qui cherchent une solution simple et économique.

---

Solution 3 : Logiciels de Gestion de Cabinet Intégrés (Dentaire)

Des logiciels comme Veasy Dental, Hexasofts, Logos, ou Julie Solutions intègrent à la fois la gestion des dossiers patients, l’agenda, la facturation, et un module comptable adapté aux cabinets dentaires.

Avantages :

• Tout-en-un : gestion clinique + administrative + comptable.
• Données patients, factures et comptabilité centralisées.
• Interfaçage direct avec les flux CPAM et les mutuelles.
• Tableaux de bord personnalisés (chiffre d’affaires, actes réalisés, créances…).

Limites :

• Coût plus élevé à l’installation et en maintenance.
• Nécessite une formation initiale (souvent assurée par l’éditeur).
• Migration depuis un ancien logiciel parfois complexe.

Coût indicatif : Entre 150 € et 400 €/mois selon les fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs.

Idéal pour : Les cabinets bien établis ou les groupes de praticiens.

---

Solution 4 : Axonaut ou Pennylane (Professions Libérales)

Description : Des solutions comme Pennylane se positionnent comme des outils de comptabilité collaborative entre le cabinet et l’expert-comptable. Pennylane permet une saisie en temps réel partagée avec votre comptable, facilitant le suivi mensuel et la préparation des bilans.

Avantages :

• Collaboration en temps réel avec votre expert-comptable.
• Suivi de trésorerie et tableaux de bord financiers puissants.
• Connexion bancaire automatique et rapprochement des opérations.
• Gestion multi-associés possible (SEL, SCP).

Limites :

• Nécessite que votre comptable utilise également la plateforme.
• Moins de fonctionnalités spécifiques au dentaire (CPAM, tiers-payant).

Coût indicatif : À partir de 49 €/mois.

Idéal pour : Les cabinets en structure société (SEL, SCP) avec un comptable actif.

---

Solution 5 : Tableaux Excel Structurés + Expert-Comptable

Description : Certains praticiens, notamment ceux en début d’activité ou avec un volume d’actes limité, optent pour des modèles Excel bien structurés transmis mensuellement à leur expert-comptable.

Avantages :

• Faible coût initial.
• Souplesse et personnalisation totale.
• Adapté si le cabinet est récent et le volume d’activité encore réduit.

Limites :

• Risque élevé d’erreurs humaines.
• Chronophage à long terme.
• Non conforme aux exigences de traçabilité numérique (loi anti-fraude TVA 2018).
• Inadapté dès que le chiffre d’affaires dépasse 50 000 €/an.

Coût indicatif : Frais de l’expert-comptable : 1 500 € à 4 000 €/an.

Idéal pour : Uniquement en phase très précoce d’installation. À abandonner rapidement.

---

Tableau Comparatif des Logiciels

Logiciel	Type	BNC intégré	CPAM	Tarif/mois	Idéal pour
Veasy	SaaS	✅	Partiel	30-80 €	Libéraux autonomes
Indy	SaaS	✅	Non	29-60 €	Jeunes installés
Julie / Logos	Cabinet intégré	✅	✅	150-400 €	Cabinets établis
Pennylane	Collaboratif	✅	Non	49-120 €	SEL/SCP
Excel + comptable	Manuel	❌	❌	150-350 €	Démarrage uniquement

---

---

Section 3 : Prévention et Bonnes Pratiques Comptables au Cabinet

Les 7 Habitudes Comptables à Adopter Dès Aujourd’hui

Une bonne gestion comptable ne dépend pas uniquement du logiciel choisi. Elle repose aussi sur des habitudes quotidiennes et organisationnelles solides.

1. Classez vos justificatifs en temps réel. Ne laissez pas les factures et reçus s’accumuler. Scannez ou photographiez chaque document dès réception. La plupart des logiciels modernes permettent d’importer directement une photo de facture.
2. Réconciliez votre compte bancaire chaque semaine. Un rapprochement régulier entre vos relevés bancaires et votre comptabilité permet de détecter rapidement toute anomalie.
3. Séparez vos finances personnelles et professionnelles. Ouvrez un compte bancaire dédié à votre activité libérale. Cette règle de base simplifie considérablement votre comptabilité et rassure l’administration fiscale.
4. Suivez vos créances en attente. Avec le tiers-payant, les remboursements CPAM et mutuelles arrivent avec délai. Votre logiciel doit vous permettre de suivre les sommes attendues versus encaissées.
5. Planifiez vos acomptes provisionnels URSSAF. Notez les dates dans votre agenda et provisionnez les montants. Un oubli ou un retard peut entraîner des majorations.
6. Archivez vos documents 10 ans. L’administration fiscale peut contrôler vos déclarations jusqu’à 3 ans en arrière, et les justificatifs comptables doivent être conservés 10 ans. Préférez un archivage numérique sécurisé.
7. Faites un point mensuel de 30 minutes. Même si vous déléguez à un comptable, un bilan mensuel rapide vous permet de garder la main sur la santé financière de votre cabinet.

---

Erreurs Comptables Fréquentes chez les Dentistes

Voici les erreurs que l’on rencontre le plus souvent :

• Oublier de déclarer les rétrocessions d’honoraires reçues d’un remplaçant ou versées à un collaborateur.
• Confondre date de soin et date d’encaissement dans la comptabilité de caisse (BNC).
• Ne pas tracer les recettes en espèces, ce qui peut attirer l’attention du fisc.
• Omettre des charges déductibles : abonnements professionnels, fournitures, frais de formation, cotisations ordinales…
• Négliger la TVA sur les actes non exonérés (prothèses hors nomenclature, blanchiment, etc.).

---

💡 Ressource utile pour votre organisation :

L’ouvrage Mémo Organisation Quotidienne du Cabinet Dentaire est un guide pratique illustré pour structurer les aspects administratifs et organisationnels de votre cabinet, y compris les bases de la gestion financière quotidienne.

(Lien affilié – nous percevons une petite commission sans surcoût pour vous)

---

---

Section 4 : Quand Faire Appel à un Expert-Comptable ?

Les Situations Où un Professionnel est Indispensable

Même avec le meilleur logiciel, certaines situations nécessitent l’expertise d’un comptable spécialisé en professions de santé libérales.

⚠️ Consultez un expert-comptable si :

• Vous vous installez pour la première fois (choix du régime fiscal, déclaration d’existence…).
• Vous envisagez de passer en société (SEL, SCP) ou d’accueillir un associé.
• Vous embauchez du personnel (secrétaire, assistante dentaire) et devez établir des fiches de paie.
• Vous êtes convoqué pour un contrôle fiscal ou un contrôle URSSAF.
• Votre chiffre d’affaires augmente fortement d’une année sur l’autre.
• Vous souhaitez optimiser votre fiscalité (investissements, épargne retraite PREFON, Madelin…).
• Vous cédez votre cabinet ou rachetez une patientèle.

Ce qu’un Comptable Spécialisé Santé Peut Faire pour Vous

Un expert-comptable habitué aux cabinets dentaires vous apportera :

• La sécurité juridique et fiscale de vos déclarations.
• L’optimisation de vos charges déductibles.
• Des conseils sur la structure juridique la plus adaptée.
• Un regard externe sur la rentabilité de votre cabinet.
• La gestion des fiches de paie si vous avez du personnel.

Questions à Poser à Votre Expert-Comptable

• Êtes-vous spécialisé dans les professions de santé libérales ?
• Connaissez-vous les spécificités du régime BNC dentaire ?
• Utilisez-vous un logiciel collaboratif pour que je suive ma comptabilité en temps réel ?
• Quel est votre tarif pour un cabinet dentaire de mon profil ?

---

💡 Pour aller plus loin dans la gestion de votre cabinet :

Le livre LA GESTION DU TEMPS AU CABINET DENTAIRE aborde de manière complète l’organisation globale du cabinet, incluant les aspects administratifs et financiers qui conditionnent la rentabilité de votre activité.

(Lien affilié – nous percevons une petite commission sans surcoût pour vous)

---

---

Section 5 : Questions Fréquentes sur la Comptabilité du Cabinet Dentaire

Est-ce que tous les dentistes sont obligés de tenir une comptabilité ?

Oui, tout praticien libéral en BNC est tenu de tenir un livre-journal des recettes et dépenses, ainsi qu’un registre des immobilisations et amortissements. Ces obligations sont prévues par le Code Général des Impôts. L’utilisation d’un logiciel comptable sécurise cette obligation légale et facilite la déclaration annuelle de revenus via le formulaire 2035.

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion et un logiciel comptable ?

Un logiciel de gestion de cabinet (comme Julie ou Logos) gère l’ensemble de l’activité clinique et administrative : agenda, dossiers patients, facturation, CPAM. Un logiciel comptable pur (comme Indy ou Pennylane) se concentre sur les flux financiers, les déclarations fiscales et le suivi de trésorerie. Certaines solutions combinent les deux modules.

Puis-je gérer ma comptabilité sans expert-comptable ?

Oui, c’est légalement possible et de plus en plus de praticiens le font grâce aux logiciels SaaS modernes. Cependant, faire appel à un comptable au moins une fois par an pour vérifier votre déclaration 2035 reste vivement recommandé. Le coût est largement compensé par les économies fiscales réalisées et la sécurité juridique apportée.

Qu’est-ce que la déclaration 2035 ?

La déclaration 2035 est le formulaire fiscal annuel que vous devez remplir en tant que professionnel libéral en BNC. Elle récapitule vos recettes encaissées, vos dépenses professionnelles déductibles et détermine votre bénéfice imposable. Elle doit être transmise à l’administration fiscale avant fin mai de chaque année (pour les revenus de l’année précédente). Les logiciels spécialisés génèrent cette déclaration automatiquement.

Comment sont traités les remboursements CPAM en comptabilité ?

En comptabilité de caisse (BNC), vous enregistrez les remboursements CPAM à la date effective d’encaissement sur votre compte bancaire, et non à la date des soins. Votre logiciel doit vous permettre de distinguer la part patient encaissée, la part CPAM encaissée, et la part encore en attente de règlement.

Faut-il une comptabilité différente si j’exerce en SEL ?

Oui, absolument. Si vous exercez via une SELARL ou SELAS, vous sortez du régime BNC individuel. Votre société est soumise à l’impôt sur les sociétés (IS) et doit tenir une comptabilité d’engagement classique, avec bilan, compte de résultat et annexes. C’est une comptabilité bien plus complexe qui nécessite presque toujours un expert-comptable.

Quelles dépenses sont déductibles pour un dentiste libéral ?

De nombreuses dépenses professionnelles sont déductibles : loyer du local ou quote-part des charges si vous êtes propriétaire, matériel et fournitures dentaires, abonnements logiciels, frais de formation continue, cotisations syndicales et ordinales, charges sociales URSSAF, intérêts d’emprunt professionnels, frais de véhicule (si usage professionnel), etc. Un expert-comptable peut vous aider à maximiser ces déductions légalement.

Mon assistante dentaire gère les encaissements. Quels risques comptables cela pose-t-il ?

Déléguer les encaissements à votre assistante est courant, mais cela exige un cadre clair : procédures de caisse documentées, contrôle régulier des rapprochements, accès aux relevés bancaires conservés par le praticien. En cas de litige ou de contrôle fiscal, vous restez personnellement responsable de votre comptabilité. Le logiciel doit tracer chaque opération avec horodatage.

---

---

Section 6 : Optimiser la Rentabilité de Votre Cabinet grâce aux Outils Numériques

Au-delà de la Comptabilité : Piloter votre Cabinet comme un Chef d’Entreprise

La comptabilité ne doit pas être un simple outil déclaratif. Elle doit devenir un vrai tableau de bord de pilotage. Les logiciels modernes vous permettent de suivre des indicateurs clés tels que le chiffre d’affaires mensuel par praticien, le panier moyen par patient, le taux de créances impayées ou encore le coût de revient de chaque acte.

Ces données transforment votre vision du cabinet. Vous pouvez identifier les actes les plus rentables, ajuster vos honoraires, mieux planifier vos investissements matériels, et anticiper les variations saisonnières de trésorerie.

L’Importance de la Formation Continue en Gestion

Beaucoup de dentistes ont reçu une excellente formation clinique, mais peu ont été formés à la gestion d’entreprise. Pourtant, un cabinet dentaire est une structure économique à part entière.

---

💡 Pour développer vos compétences en gestion de cabinet :

L’ouvrage Organisation du Cabinet Dentaire propose une approche complète et illustrée de la gestion administrative, organisationnelle et humaine du cabinet, indispensable pour tout praticien souhaitant optimiser son fonctionnement.

(Lien affilié – nous percevons une petite commission sans surcoût pour vous)

---

Automatisation : Le Gain de Temps Réel

Les logiciels de comptabilité modernes intègrent des fonctionnalités d’automatisation qui peuvent vous faire gagner plusieurs heures par mois :

• Synchronisation bancaire automatique : vos relevés bancaires sont importés chaque nuit.
• Catégorisation intelligente : les dépenses récurrentes sont reconnues et classées automatiquement.
• Rappels automatiques : échéances fiscales, paiements URSSAF, renouvellement d’abonnements.
• Exports automatisés vers votre expert-comptable.

---

💡 Ressource complémentaire pour gagner en efficacité :

Le guide 150 Trucs et Astuces pour le Chirurgien-Dentiste rassemble des conseils pratiques pour optimiser votre temps et simplifier la pratique quotidienne, y compris les aspects administratifs et financiers du cabinet.

(Lien affilié – nous percevons une petite commission sans surcoût pour vous)

---

Conclusion : L’Essentiel à Retenir sur la Comptabilité de Votre Cabinet Dentaire

Gérer la comptabilité de votre cabinet dentaire n’est plus une contrainte insurmontable. Les logiciels spécialisés ont radicalement simplifié ce domaine, et plusieurs solutions de qualité existent pour tous les profils — du jeune installé au praticien expérimenté en structure sociétale.

Les 3 choses à retenir :

1. Choisissez un logiciel conçu pour les BNC de santé — les outils généralistes présentent des risques réels en termes de conformité fiscale.
2. Adoptez de bonnes habitudes comptables au quotidien — la régularité vaut mieux que les rattrapages de fin d’année.
3. Associez toujours un expert-comptable à votre logiciel, au moins pour la validation annuelle — le coût est largement inférieur aux risques d’une erreur déclarative.

La comptabilité cabinet dentaire est une compétence que vous pouvez maîtriser avec les bons outils. Investir du temps et des ressources dans cet aspect de votre activité, c’est protéger votre patrimoine, optimiser votre fiscalité, et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos patients.

Vous avez des questions sur la gestion comptable de votre cabinet ? Consultez un expert-comptable spécialisé en professions de santé ou rejoignez les formations de l’Ordre National des Chirurgiens-Dentistes. Et partagez cet article avec vos confrères qui pourraient en bénéficier !

---

---

Note importante : Cet article a un but informatif et pédagogique. Il ne remplace pas l’avis d’un expert-comptable ou d’un conseiller fiscal. Consultez un professionnel qualifié pour un accompagnement personnalisé adapté à votre situation spécifique.

Mots-clés : comptabilité cabinet dentaire, logiciel comptabilité dentiste, gestion comptable cabinet dentaire, BNC dentiste, déclaration 2035 dentiste, logiciel gestion cabinet dentaire, comptabilité libérale dentiste, expert-comptable dentiste