Logiciel Facturation Dentaire : Les 8 Meilleurs

Saviez-vous qu’un cabinet dentaire passe en moyenne 4 à 6 heures par semaine sur des tâches administratives liées à la facturation ? Devis, feuilles de soins, télétransmission Sécurité Sociale, relances impayés… La gestion financière d’un cabinet dentaire est un vrai défi.

La bonne nouvelle, c’est que des logiciels de facturation dentaire modernes peuvent réduire ce temps de moitié. Et pas seulement ça : ils permettent de limiter les erreurs, d’améliorer le taux de recouvrement et de gagner en sérénité au quotidien.

Que vous soyez chirurgien-dentiste, orthodontiste, pédodontiste ou assistante dentaire en charge de l’administration, cet article est fait pour vous. Nous avons passé en revue les 8 meilleurs logiciels de facturation dentaire disponibles en 2025, avec leurs points forts, leurs limites et leurs tarifs indicatifs.

Découvrez dans cet article le comparatif complet pour choisir le logiciel qui correspond vraiment à votre cabinet.

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Section 1 : Comprendre les Enjeux de la Facturation Dentaire

Pourquoi la Facturation Dentaire est-elle si Complexe ?

La facturation dans un cabinet dentaire ne ressemble à aucune autre. C’est un environnement réglementaire unique, avec ses propres codes, ses remboursements variables et ses multiples interlocuteurs.

Concrètement, un chirurgien-dentiste doit jongler avec :

• La nomenclature CCAM (Classification Commune des Actes Médicaux) qui liste des centaines d’actes codifiés
• La télétransmission Sécurité Sociale via le système SESAM-Vitale
• Les mutuelles et organismes complémentaires avec leurs niveaux de remboursement spécifiques
• Les devis réglementés (REG) obligatoires pour les soins prothétiques
• La gestion du reste à charge des patients
• Les impayés et les relances

Selon les données de l’Assurance Maladie, un cabinet dentaire émet plusieurs milliers de feuilles de soins chaque année. Sans outil adapté, les erreurs de codage et les rejets de télétransmission sont inévitables.

Les Coûts d’une Mauvaise Gestion

Une facturation mal maîtrisée, c’est de l’argent qui disparaît. Des actes mal codés, des devis non conformes ou des feuilles de soins rejetées représentent des pertes sèches pour le cabinet.

Les problèmes les plus fréquents sont :

• Les actes non facturés ou sous-facturés (jusqu’à 8 % du chiffre d’affaires selon certaines études sectorielles)
• Les rejets de télétransmission pour code CCAM incorrect
• Les retards de paiement faute de relances automatisées
• Le temps administratif excessif mobilisant le chirurgien-dentiste ou l’assistante

Un logiciel de facturation dentaire bien configuré répond à tous ces problèmes.

Ce qu’un Bon Logiciel doit Absolument Faire

Avant de comparer les solutions du marché, voici les fonctions indispensables à rechercher :

• Intégration SESAM-Vitale et télétransmission norme B2
• Gestion complète des actes CCAM avec mise à jour automatique
• Édition de devis REG conformes à la réglementation
• Comptabilité patients et suivi des encaissements
• Gestion des rejets et des anomalies
• Compatibilité avec les logiciels de planning et de dossier patient

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Section 2 : Les 8 Meilleurs Logiciels de Facturation Dentaire en 2025

1. Julie by Cegedim Solutions – Le Plus Complet du Marché

Description : Julie est la référence française pour les logiciels de gestion dentaire. Développé par Cegedim, ce logiciel tout-en-un couvre la facturation, le dossier patient, l’imagerie et la gestion du cabinet.

Points forts :

• Intégration SESAM-Vitale irréprochable
• Télétransmission en temps réel avec suivi des retours Sécurité Sociale
• Mise à jour automatique de la nomenclature CCAM
• Gestion avancée des devis REG et des plans de traitement
• Interface ergonomique appréciée par les assistantes dentaires

Limites : Prix élevé, courbe d’apprentissage importante pour les nouveaux utilisateurs.

Coût indicatif : 150 à 300 €/mois selon la configuration et les modules choisis.

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2. Visiodent – La Solution des Cabinets Ambitieux

Description : Visiodent s’est imposé comme l’un des leaders du marché français avec une solution modulable adaptée aux cabinets individuels comme aux structures multi-praticiens.

Points forts :

• Facturation et comptabilité patients ultra-précises
• Tableau de bord financier en temps réel
• Gestion des impayés avec relances automatisées
• Compatible avec les principaux systèmes d’imagerie dentaire
• Formation et support technique reconnus

Limites : Certains modules complémentaires facturés en plus du tarif de base.

Coût indicatif : 130 à 250 €/mois.

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3. Logos Medical – L’Alliance de la Simplicité et de la Puissance

Description : Logos Medical propose une solution robuste avec une attention particulière portée à la facilité d’utilisation. Il est particulièrement apprécié dans les cabinets dentaires à organisation centrée sur l’assistante.

Points forts :

• Prise en main rapide, même sans formation technique poussée
• Gestion complète des feuilles de soins électroniques (FSE)
• Suivi des remboursements Sécurité Sociale et mutuelles
• Exports comptables compatibles avec les principaux logiciels de comptabilité
• Bon rapport qualité/prix

Limites : Interface un peu datée visuellement comparée aux solutions concurrentes.

Coût indicatif : 90 à 180 €/mois.

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4. Crossway – Le Spécialiste des Cabinets Multi-Sites

Description : Crossway se distingue par son architecture pensée pour les cabinets dentaires avec plusieurs praticiens ou plusieurs sites. La facturation centralisée et le reporting avancé en font un outil de choix pour les structures en croissance.

Points forts :

• Gestion multi-praticiens et multi-sites native
• Reporting financier détaillé par praticien et par acte
• Intégration avec les terminaux de paiement TPE
• Archivage légal des documents financiers inclus
• Hébergement sécurisé des données de santé (HDS certifié)

Limites : Moins adapté aux cabinets individuels petite taille (rapport fonctionnalités/prix déséquilibré).

Coût indicatif : 170 à 350 €/mois.

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5. Veasy – La Nouvelle Génération 100 % Cloud

Description : Veasy représente la nouvelle vague des logiciels dentaires entièrement basés sur le cloud. Accessible depuis n’importe quel appareil, il séduit les jeunes praticiens en quête de flexibilité.

Points forts :

• Aucune installation requise, accès via navigateur web
• Mises à jour automatiques sans intervention de l’utilisateur
• Collaboration en temps réel entre praticiens du même cabinet
• Sauvegarde automatique des données
• Abonnement sans engagement longue durée possible

Limites : Dépendant d’une connexion internet stable. Certaines fonctions avancées encore en développement.

Coût indicatif : 80 à 160 €/mois.

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6. Hexasofts ODB – La Référence des Orthodontistes

Description : ODB est spécialisé dans la gestion orthodontique, mais sa brique facturation est complète et performante. Pour les orthodontistes et pédodontistes, c’est souvent le premier choix.

Points forts :

• Gestion des plans de traitement orthodontiques multi-phases
• Facturation fractionnée adaptée aux traitements longs
• Suivi des paiements échelonnés par les familles
• Devis orthodontiques réglementaires en quelques clics
• Interface dédiée à la communication patient

Limites : Moins adapté à l’omnipratique généraliste.

Coût indicatif : 100 à 200 €/mois.

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7. Dentalink – Le Budget Maîtrisé pour les Petits Cabinets

Description : Dentalink propose une solution allégée, idéale pour les chirurgiens-dentistes qui exercent seuls et ont besoin d’un outil fiable sans payer pour des fonctions inutiles.

Points forts :

• Tarif accessible, sans fonctions superflues
• Télétransmission Sécurité Sociale incluse
• Prise en main en moins d’une journée
• Idéal pour le démarrage d’une activité libérale
• Support client réactif

Limites : Fonctions de reporting et de comptabilité avancée limitées.

Coût indicatif : 50 à 90 €/mois.

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8. Henry Schein Exact – La Solution Internationale Adaptée à la France

Description : Exact, développé par Henry Schein, est l’une des solutions les plus utilisées à l’international. Sa version française est conforme aux exigences réglementaires locales tout en bénéficiant de l’expérience mondiale du groupe.

Points forts :

• Conformité CCAM et SESAM-Vitale rigoureuse
• Gestion des ententes financières patients très détaillée
• Intégration native avec les équipements Henry Schein
• Écosystème de modules très riche (radio, imagerie, communication)
• Stabilité reconnue du logiciel

Limites : Interface moins intuitive que certains concurrents français. Contrats souvent liés à d’autres prestations Henry Schein.

Coût indicatif : 120 à 250 €/mois.

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Tableau Comparatif des 8 Logiciels

Logiciel	Profil idéal	Points forts	Prix/mois
Julie Cegedim	Tout cabinet	Complétude, SESAM-Vitale	150–300 €
Visiodent	Cabinets ambitieux	Tableau de bord financier	130–250 €
Logos Medical	Cabinets orientés assistante	Facilité d’utilisation	90–180 €
Crossway	Multi-praticiens / multi-sites	Reporting avancé	170–350 €
Veasy	Jeunes praticiens	100 % cloud, flexible	80–160 €
Hexasofts ODB	Orthodontistes	Traitements longs	100–200 €
Dentalink	Cabinets individuels	Prix accessible	50–90 €
Henry Schein Exact	Intégration équipements	Stabilité, international	120–250 €

(Tarifs indicatifs, à vérifier directement auprès des éditeurs. Les prix peuvent varier selon les modules et contrats.)

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Section 3 : Comment Bien Choisir Votre Logiciel de Facturation Dentaire

Les 7 Critères Essentiels pour Votre Décision

Choisir un logiciel de facturation, c’est un engagement sur plusieurs années. Voici les questions à se poser avant de signer :

1. La conformité réglementaire : Le logiciel est-il certifié conforme aux normes SESAM-Vitale en vigueur ? Est-il mis à jour lors des changements de nomenclature CCAM ?
2. L’hébergement des données : Vos données sont-elles hébergées chez un prestataire HDS (Hébergeur de Données de Santé) certifié ? C’est une obligation légale en France.
3. La compatibilité avec vos outils existants : Votre logiciel d’imagerie, votre agenda, votre comptable utilisent quels formats ? Vérifiez les imports/exports disponibles.
4. Le support technique : Quelle est la disponibilité du support (horaires, délais de réponse) ? Y a-t-il une hotline dédiée aux jours de forte activité ?
5. La formation : L’éditeur propose-t-il une formation initiale ? Des tutoriels sont-ils disponibles pour vos collaborateurs ?
6. L’évolutivité : Si votre cabinet grandit ou si vous accueillez un associé, le logiciel peut-il s’adapter sans changer de solution ?
7. Le coût total : Au-delà du tarif mensuel, comptez les frais d’installation, de formation, de maintenance et des modules optionnels.

Les Erreurs à Éviter lors du Choix

• Ne pas tester avant d’acheter : La plupart des éditeurs proposent une démo ou une période d’essai. Profitez-en vraiment, en testant les scénarios de votre quotidien.
• Choisir uniquement sur le prix : Un logiciel trop économique peut coûter cher en temps perdu ou en erreurs de facturation.
• Négliger l’avis de l’assistante dentaire : C’est elle qui utilisera le logiciel au quotidien. Son ressenti sur l’ergonomie est précieux.
• Oublier de vérifier les conditions de résiliation : Certains contrats engagent sur 3 à 5 ans avec des clauses de résiliation pénalisantes.

💡 Pour aller plus loin dans la gestion de votre cabinet :

Un logiciel de facturation performant s’inscrit dans une organisation globale bien pensée. L’ouvrage Organisation du cabinet dentaire offre une vision complète de la gestion d’un cabinet moderne, de l’accueil patient à la comptabilité.

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Timeline Réaliste pour la Mise en Place

Il est tout à fait normal de se poser des questions sur la durée de transition. Voici un calendrier type :

• Semaine 1–2 : Démonstration, comparatif et choix du logiciel
• Semaine 3 : Signature du contrat, installation et paramétrage
• Semaine 4 : Formation de l’équipe (dentiste + assistante)
• Mois 2 : Période de rodage en parallèle avec l’ancienne solution si possible
• Mois 3 : Bascule complète et utilisation en autonomie

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Section 4 : Optimiser l’Organisation Administrative de Votre Cabinet

Aller Plus Loin avec une Bonne Organisation

Un logiciel de facturation dentaire n’est qu’un outil. Son efficacité dépend de l’organisation qui l’entoure. Beaucoup de cabinets qui investissent dans un excellent logiciel n’en exploitent que 30 à 40 % des fonctionnalités, faute de process clairs.

⚠️ Signes que votre organisation administrative doit évoluer :

• Vous avez régulièrement des rejets de télétransmission
• Vous découvrez des impayés anciens lors des bilans de fin d’année
• L’assistante dentaire passe plus de 20 % de son temps à gérer la facturation
• Les patients se plaignent d’une facturation peu lisible ou d’erreurs de devis
• Vous ne savez pas, en temps réel, quel est votre chiffre d’affaires du mois

Ce que Peut Faire Votre Dentiste ou Votre Assistante avec le Bon Outil

Un logiciel bien utilisé transforme véritablement le quotidien du cabinet :

• Édition d’un devis conforme en moins de 3 minutes
• Télétransmission d’une feuille de soins en quelques secondes
• Suivi en temps réel des remboursements Sécurité Sociale
• Relance automatique des impayés sans intervention manuelle
• Rapport mensuel du chiffre d’affaires par acte ou par praticien

💡 Ressource professionnelle recommandée :

Pour structurer votre cabinet de A à Z, le livre LA GESTION DU TEMPS AU CABINET DENTAIRE est une référence concrète et pratique, avec des outils directement applicables pour les praticiens et leurs équipes.

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Section 5 : Quand et Comment Changer de Logiciel de Facturation ?

Signes qu’il est Temps de Changer d’Outil

Votre logiciel actuel vous donne peut-être satisfaction depuis des années. Mais certains signaux doivent vous alerter :

⚠️ Remettez en question votre solution si :

• Le logiciel n’est plus mis à jour régulièrement (risque de non-conformité CCAM)
• L’éditeur ne propose plus de support ou a été racheté
• Vous avez régulièrement des bugs lors des télétransmissions
• L’interface est devenue incompatible avec les nouvelles versions de Windows ou Mac
• Vos confrères ont adopté des solutions bien plus performantes
• La formation d’une nouvelle assistante prend plusieurs semaines tant l’outil est complexe

Ce que Fait un Éditeur Sérieux pour Vous Accompagner

Lors d’un changement de logiciel, un éditeur professionnel vous proposera :

• Une migration de vos données (dossiers patients, historique facturation) vers la nouvelle solution
• Une formation complète de votre équipe sur site ou en visioconférence
• Un accompagnement pendant la période de transition (3 à 6 mois minimum)
• Un support prioritaire durant les premiers mois d’utilisation

Questions à Poser Lors d’une Démonstration

Préparez ces questions avant de rencontrer un commercial :

• Comment se déroule la migration de mes données existantes ?
• Combien de temps dure la formation initiale, et à quel coût ?
• Quel est votre délai moyen de réponse au support technique ?
• Puis-je résilier mon contrat sans pénalité après 12 mois ?
• Le logiciel est-il certifié conforme au RGPD et aux exigences HDS ?

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Section 6 : Questions Fréquentes sur les Logiciels de Facturation Dentaire

Un logiciel de facturation dentaire est-il obligatoire ?

Non, il n’est pas légalement obligatoire d’utiliser un logiciel dédié. Cependant, la télétransmission SESAM-Vitale est fortement encouragée (et quasi indispensable pour les feuilles de soins électroniques). En pratique, exercer sans logiciel de gestion en 2025 représente une perte de temps et d’efficacité considérable. La quasi-totalité des cabinets dentaires français utilisent un logiciel de facturation.

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Quelle est la différence entre un logiciel de facturation et un logiciel de gestion dentaire complet ?

Un logiciel de facturation gère uniquement la partie financière : devis, feuilles de soins, remboursements, encaissements. Un logiciel de gestion complet (comme Julie ou Visiodent) intègre en plus le dossier médical patient, l’agenda, l’imagerie et la communication. La majorité des cabinets optent pour une solution complète tout-en-un.

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Les logiciels cloud sont-ils sécurisés pour les données de santé ?

Oui, à condition de choisir un éditeur dont les serveurs sont hébergés chez un prestataire certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé). Cette certification est obligatoire en France pour les données de santé. Vérifiez toujours ce point lors de vos démonstrations. Les grandes solutions du marché (Julie, Visiodent, Crossway…) sont toutes conformes à cette exigence.

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Combien de temps prend la formation à un nouveau logiciel ?

Pour une assistante dentaire sans expérience préalable du logiciel, comptez en moyenne 1 à 3 jours de formation pour maîtriser les fonctions essentielles (facturation courante, télétransmission, devis). La maîtrise complète de toutes les fonctionnalités demande généralement 1 à 3 mois de pratique quotidienne.

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Peut-on utiliser deux logiciels différents au même cabinet ?

Techniquement, oui. Certains cabinets utilisent un logiciel d’imagerie d’un éditeur et un logiciel de facturation d’un autre. Cependant, cela multiplie les risques d’erreurs de saisie et complique la gestion. La tendance est clairement à l’intégration des outils au sein d’une seule plateforme.

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Un logiciel de facturation aide-t-il à réduire les impayés ?

Oui, c’est l’un des bénéfices les plus concrets. Les bons logiciels intègrent des fonctions de relance automatique par SMS ou email, des alertes d’échéances de paiement et des tableaux de bord des créances. Certains cabinets rapportent une réduction de leurs impayés de 30 à 50 % après l’adoption d’un outil avec relances automatisées.

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Les mises à jour de la nomenclature CCAM sont-elles gérées automatiquement ?

Chez les éditeurs sérieux, oui. Les mises à jour de la CCAM sont déployées automatiquement, souvent sans intervention de l’utilisateur. C’est un critère de sélection fondamental : un logiciel mal mis à jour peut générer des erreurs de codage et des rejets de télétransmission. Vérifiez la fréquence des mises à jour lors de vos démonstrations.

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Quel logiciel choisir pour un cabinet qui démarre ?

Pour un cabinet en création, la priorité est souvent au rapport qualité/prix et à la simplicité. Dentalink ou Veasy (version cloud) sont d’excellents points de départ. À mesure que le cabinet grandit, une migration vers Julie, Visiodent ou Logos Medical peut être envisagée. Discutez avec vos confrères de votre région de leurs retours d’expérience.

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💡 Pour les assistantes dentaires qui souhaitent approfondir leurs compétences administratives :

Le Guide de l’assistante dentaire : Des principes fondamentaux au travail en salle de soins est une ressource complète qui aborde également la gestion administrative et la facturation au cabinet.

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Conclusion : L’Essentiel à Retenir sur les Logiciels de Facturation Dentaire

Choisir le bon logiciel de facturation dentaire, c’est investir dans la santé financière et l’efficacité de votre cabinet. Ce n’est pas une décision à prendre à la légère, mais ce n’est pas non plus une décision insurmontable.

Les 4 choses à retenir :

1. Testez avant de vous engager : toutes les solutions sérieuses proposent une démo ou un essai gratuit.
2. Vérifiez la conformité : certification HDS, conformité SESAM-Vitale et mises à jour CCAM sont non négociables.
3. Impliquez votre assistante dans le choix : c’est l’utilisatrice principale, son confort est clé.
4. Le coût total dépasse le seul abonnement mensuel — intégrez formation, migration et support dans votre calcul.

Vous n’êtes pas seul dans cette démarche. Des milliers de cabinets dentaires français font ce choix chaque année et trouvent la solution qui leur correspond. L’important est de prendre le temps de comparer, de poser les bonnes questions, et de ne pas hésiter à demander l’avis de confrères.

Votre dentiste ou votre assistante pourra vous aider à établir une liste de priorités adaptée à votre contexte.

Partagez cet article avec vos confrères et votre équipe — ce comparatif peut leur faire gagner beaucoup de temps dans leur recherche !

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Note importante : Cet article a un but informatif et ne remplace pas l’avis d’un consultant spécialisé en organisation de cabinet dentaire. Les tarifs indiqués sont donnés à titre indicatif et peuvent évoluer. Contactez directement les éditeurs pour des devis personnalisés.

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